Introduktion
Vi håller oss på jorden månar om din integritet. Det här dokumentet specificerar vilken information vi efterfrågar, vilken information vi sparar och hur länge, samt hur vi använder denna information. Detta gäller information som samlats via medlemskapsansökningar till organisationen Vi håller oss på jorden, antingen via vårt anmälningsformulär eller via e-post. Det beskriver hur vi möter de krav som ställs via EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
Vilken information samlar vi in och hur sparas den?
För medlemskap i föreningen krävs att man fyller i ett formulär där namn, adress och e-postadress efterfrågas. Alternativt kan man skicka dessa uppgifter till oss via e-post. I båda fallen registreras personuppgifterna för varje medlem i en krypterad databas.
Hur använder vi dina personuppgifter?
De personuppgifter vi får in via medlemsansökningar används för att bygga ett medlemsregister. Medlemmarnas e-postadresser registreras i verktyget Sendinblue. Den som önskar bli borttagen från Sendinblue kan följa en avregistreringslänk som finns i varje nyhetsutskick. E-postadressen tas då bort från Sendinblues databas.
Dina personuppgifter kommer aldrig att publiceras offentligt och kommer inte kunna kommas åt av någon utanför Vi håller oss på jordens styrelse.
Vilken juridisk rätt har vi att använda dina personuppgifter?
Genom att ansöka om medlemskap i Vi håller oss på jorden genom vårt ansökningsformulär, ger du oss tillåtelse att använda dina personuppgifter enligt stycket ovan. Du kan när som helst dra tillbaka denna tillåtelse genom att kontakta oss. Du kommer då att tas bort ur vårt medlemsregister om du är medlem. Dina personuppgifter är sedan helt raderade från våra system.
När delar vi med oss av personuppgifter?
Dina personuppgifter kommer att hanteras med sekretess. Endast styrelsen för Vi håller oss på jorden har tillgång till uppgifterna, som är skyddade med lösenord och kryptering. Vi delar inte med oss av personuppgifter till någon tredje part.
Var förvarar vi dina personuppgifter?
Databasen för medlemsregistret lagras på Google Drive, och omfattas av integritetspolicyn för Google Drive. E-postadresserna som används för utskick av nyhetsbrev lagras i en databas hos Sendinblue och omfattas av Sendinblues integritetspolicy.
Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
De personuppgifter som registrerats i samband med medlemskap i föreningen kommer att sparas i tre år efter att medlemsskapet avslutats. Detta för att kunna kommunicera med de anmälda och informera dem om eventuella framtida kampanjer. Efter denna tid kommer samtliga personuppgifter att raderas. Den som vill radera sina uppgifter tidigare kan kontakta oss, så raderar vi personuppgifterna omgående.
Vilka är dina rättigheter?
Genom GDPR har du rätt att få tillgång till och kontrollera dina personuppgifter. Du kan kontakta oss när som helst för att få information om vilka uppgifter vi har om dig och hur vi använder dem. Du kan när som helst be oss korrigera eller radera dina personuppgifter.
Hur kontaktar du oss?
För att kontakta oss, skriv till info@vihallerosspajorden.se.